A flexibilidade do home office se tornou algo cada vez mais presente no ambiente corporativo, trazendo alguns desafios modernos quando o assunto é comunicação eficiente no trabalho.

No entanto, esses desafios podem ser trabalhados de forma simples e objetiva a partir de alguns passos que você irá descobrir neste artigo.

Vamos explorar algumas ferramentas e dicas que irão ajudar a conectar o seu(sua) colaborador(a) à sua empresa no home office e alcançar produtividade?

O que é home office

Atualmente a prática do home office vem sendo adotada por diferentes empresas, e a mesma consiste nas execuções dos trabalhos de forma remota, em vez de um escritório físico.

Com isso, surge a necessidade de manter uma comunicação eficiente e transparente entre colaborador e empresa, o que é algo crucial para proatividade e sucesso no ambiente de trabalho.

O que é comunicação eficiente

Comunicação eficiente nada mais é do que a capacidade de transmitir informações e mensagens de forma precisa, para que a mesma seja captada de forma clara e sem interferências.

A sua eficiência previne a possibilidade de mal-entendidos ou ambiguidades.

Podemos classificar algumas características da comunicação eficiente, como:

• Precisão: informações exatas e livres de erros.
• Coerência: as informações alinham-se com mensagens transmitidas anteriormente.
• Feedback: as empresas precisam compreender a importância do feedback para uma comunicação eficaz, pois ela abre espaço para feedbacks construtivos e esclarecedores.
• Empatia: caracteriza-se quando há consideração de perspectivas e sentimentos pelo destinatário.

Como a comunicação pode ser eficiente dentro de uma empresa

Quando o assunto é comunicação eficiente dentro de uma empresa que atua de forma remota, os desafios são outros, e é exatamente neste ponto que muitas empresas acabam errando na hora de implementar a sua comunicação.

A falta de transparência em relação às expectativas da empresa, metas ou o sobrecarregamento de informações, são alguns erros comuns que você precisa abolir agora mesmo da sua empresa!

No home office, uma comunicação eficiente é o alicerce essencial para o sucesso corporativo, portanto, não a negligencie, a mesma lida diretamente com a produtividade e satisfação dos clientes, construindo uma cultura corporativa saudável e favorecendo o fortalecimento de marca.

Conheça abaixo algumas estratégias para impulsionar a eficiência da comunicação da sua empresa!

Plataformas de comunicação

Apostar em ferramentas de comunicação que ofereçam todo o suporte técnico é essencial para facilitar a comunicação em tempo real.

Confira abaixo algumas plataformas como:

• Google Meet;
• Slack;
• Microsoft Teams;
• Asana;
• Zoom;
• Skype.

A sua empresa adota alguma dessas ferramentas?

Plataformas com um bom rendimento fará toda a diferença na sua rotina home office!

Treinamentos

Esteja sempre oferecendo capacitações para os funcionários sobre como trabalhar de forma simples e prática a comunicação no ambiente de trabalho virtual.

Desta forma, sua equipe estará sempre evoluindo produtivamente.

Reuniões

Realize reuniões com frequência e tenha certeza que toda equipe esteja alinhada com as tarefas e objetivos estipulados.

Lembre-se que a clareza na comunicação pode evitar desentendimentos.

Feedbacks

O feedback é essencial para uma comunicação eficiente, pois o mesmo comunica opiniões construtivas e favorece o esclarecimento de dúvidas.

Por isso, encorajar os colaboradores sobre o feedback é uma ação bem-vinda que favorece o crescimento no ambiente corporativo.

Conclusão

Dominar a arte da comunicação eficiente se tornou algo cada vez mais necessário com o avanço do trabalho home office.

Manter uma conexão firme entre colaborador e empresa através do uso da comunicação eficiente, é o ingrediente fundamental para o sucesso e proatividade da sua empresa, sem perder a produtividade.

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